Privacy Policy

Who we are

Our website address is: https://www.biolifesas.org/biolife.

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA FOR DATA COLLECTED FROM THE INTERESTED PARTY
FOR THE PROCESSING OF DATA ON THE WEBSITE

pursuant to Art. 13 D.LGS. 196/2003 - Art. 13 EU Regulation 2016/679 - GDPR

Biolife Sas (hereinafter the "Company" or the "Owner"), with registered office in Viale Unità d'Italia, 73 - 66013 Chieti (CH), ITALY and VAT number IT01435710676, as data controller, informs you , pursuant to art. 13 of the European Regulation 679/2016 concerning the protection of personal data ("GDPR"), regarding the processing of your personal data that will be carried out by the writer.

1. Type of data processed

The Company is the data controller of the personal data communicated by the User to the writer and may include, by way of example and not exhaustively, the data necessary for registration on the site and for billing, such as: Name, Surname, Address, Email, game VAT, Tax Code, Company Name, Telephone / mobile phone, IP address, bank or credit card details.

2. Purpose of the treatment

Data processing is carried out by the Data Controller in carrying out its activities. In particular, the Data provided by the Data Subjects will be processed, with and without IT tools, for the following purposes:
• Navigation and operation of the site.
• Criterion of lawfulness The processing is necessary for the pursuit of the legitimate interest of the data controller, or to make a virtual showcase available to customers or potential customers with which to show the services and products offered.
• The basis of which is confirmed by a legal basis: European Standard.
• E-commerce.
• Criterion of lawfulness: The processing is necessary for the execution of a contract of which the interested party is a party or for the execution of pre-contractual measures adopted at the request of the same. The processing is also necessary for the pursuit of the legitimate interest of the data controller or third parties, or the possibility of making an electronic channel available for customers who want to place orders without the need to physically go to the store. The interested party has given consent during the registration phase.
• The basis of which is confirmed by a legal basis: European Standard.
• Newsletter
• Criterion of lawfulness: The interested party has given consent to the processing.
• The basis of which is confirmed by a legal basis: European Standard.

3. Processing methods

The Data will be processed by the Data Controller with electronic and manual systems according to the principles of correctness, loyalty and transparency provided for by the applicable legislation on the protection of personal data and protecting the confidentiality of the interested party through technical and organizational security measures to guarantee a level of adequate security.

4. Data retention

• Purpose no. 1: The data provided by the interested party will be processed for the entire duration of the browsing session, and will be deleted within two years.
• Purpose no. 2: The data provided by the interested party will be processed until the consent is revoked, and stored in electronic format and retained for ten years from the cancellation. If the user, following registration, has placed an order, the data used for billing will be kept, by law, for ten years from the issue of the tax document.
• Purpose no. 3: The data will be processed until the consent is revoked, except in the event that they have been provided for the pursuit of other purposes such as, for example, the purchase of products through e-commerce; the right of the interested party to stop receiving newsletters remains valid.

5. Communication, dissemination and transfer of data

The Data may be processed, within the limits of what is necessary, by authorized personnel, adequately trained and trained, by the Data Controller as well as by the staff of third parties who provide services to the Data Controller and carry out treatments on behalf of and on the instruction of the latter as data processors. .
In case of communication to third parties, the recipients may be, by way of example:
• For the purpose n. 1: Companies and companies that provide software and assistance for site management;
• The site is also equipped with third-party cookies, the details of which are contained in the cookie information on the "cookies information" page, and it is possible that the navigation data are managed by Google, which could use them for profiling and for provide their services. These data are not managed by Biolife sas.
• For the purpose n. 2: Consultants and freelancers in single or associated form, carriers for shipping;
• For the purpose n. 3: Companies and companies that provide software and assistance for the management of the site and the newsletter.
More generally, in carrying out their ordinary business activities, the Data may be communicated to subjects who carry out control, review and certification activities of the activities carried out by the Data Controller, consultants and freelancers in the context of tax, judicial and case of corporate transactions for which it is necessary to evaluate corporate assets, public bodies and administrations, as well as to subjects entitled by law to receive such information, Italian and foreign judicial authorities and other public authorities, for the purposes related to the fulfillment of legal obligations , or for the fulfillment of the obligations assumed and arising from the contractual relationship, including for the need for defense in court.
The data collected will not be transferred to non-EU countries by the Data Controller, but third-party cookies, if activated, may result in the transfer to their owners, who may reside in territories outside the European Economic Area.

6. Profiling and / or automatic processing activities

The data collected will not be subject to profiling or automatic processing, and any processing in this direction that may occur is carried out not by the Data Controller, but by the owners of third-party cookies, such as, for example, Google Analytics and Jetpack. If the user of the site wants their data not to be managed, they can disable the activation of cookies, as shown in the following >>>LINK.

7. Further subjects connected to the treatment

There is no provision for the appointment of a DPO / RDP for the treatments in question

8. What are the rights of the interested party

The interested party may exercise, in relation to the data processing described therein, the rights provided for by the GDPR (articles 15-21), including:
• receive confirmation of the existence of the data and access their content (access rights);
• update, modify and / or correct the Data (right of rectification);
• request the cancellation or limitation of the processing of data processed in violation of the law, including those whose retention is not necessary in relation to the purposes for which the data were collected or otherwise processed (right to be forgotten and right to limitation) ;
• oppose the processing (right to object);
• propose a complaint to the Supervisory Authority (Guarantor for the protection of personal data www.garanteprivacy.it) in case of violation of the rules on the protection of personal data;
• receive an electronic copy of the Data concerning him as an interested party, when such Data have been rendered in the context of the contract and request that such Data be transmitted to another data controller (right to data portability).
To exercise these rights, the interested party can contact the Data Controller by sending a communication to:
info@biolifesas.org.
In the contact, the interested party must make sure to include their name, email / postal address and / or telephone number (s) to be sure that their request can be handled correctly.

9. Modification

This Privacy Policy entered into force on 30/05/2019.
The Company reserves the right to partially or fully modify the Privacy Policy or simply to update its content (for example following changes in the applicable law). The Company will post any updates on this website.

 

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI SUL SITO WEB

ai sensi Art. 13 D.LGS. 196/2003 – Art. 13 Regolamento UE 2016/679 – GDPR

Biolife Sas  (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in Viale Unità d’Italia, 73 - 66013 Chieti (CH), ITALY e P. IVA IT01435710676, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“GDPR”), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.

1. Tipologia di dati trattati

La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall’Utente allo scrivente e possono comprendere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati necessari per la registrazione al sito e per la fatturazione, quali: Nome, Cognome, Indirizzo, Email, partita IVA, Codice fiscale, Ragione Sociale, Telefono/cellulare, indirizzo IP, coordinate bancarie o della carta di credito.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Titolare nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:
• Navigazione e funzionamento del sito.
• Criterio di liceità Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ovvero rendere disponibile a clienti, o a potenziali clienti, una vetrina virtuale con la quale mostrare i servizi e i prodotti offerti.
• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Europea.
• E-commerce.
• Criterio di liceità: Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il trattamento è, inoltre, necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, ovvero la possibilità di mettere a disposizione un canale telematico per i clienti che vogliano effettuare ordini senza la necessità di recarsi fisicamente presso il punto vendita. L’interessato ha prestato il consenso in fase di registrazione.
• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Europea.
• Newsletter
• Criterio di liceità: L’interessato ha prestato il consenso al trattamento.
• Il cui fondamento trova riscontro in una base giuridica: Norma Europea.

3. Modalità del Trattamento

I Dati saranno trattati dal Titolare con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

4. Conservazione dei dati

• Finalità n. 1: I Dati forniti dall’Interessato saranno trattati per tutta la durata della sessione di navigazione, e saranno cancellati entro due anni.
• Finalità n. 2: I Dati forniti dall’interessato saranno trattati fino a revoca del consenso, e conservati in formato elettronico e trattenuti per dieci anni dalla cancellazione. Se l’utente, in seguito alla registrazione, ha effettuato un ordine, i dati utilizzati per la fatturazione saranno conservati, a norma di legge, per dieci anni dall’emissione del documento fiscale.
• Finalità n. 3: I dati saranno trattati fino a revoca del consenso, salvo nel caso in cui siano stati forniti per il perseguimento di altre finalità quali, ad esempio, l’acquisto di prodotti tramite e-commerce; resta fermo il diritto dell’interessato a non ricevere più newsletter.

5. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati

I Dati potranno essere trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento.
In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere, a titolo esemplificativo:
• Per la finalità n. 1: Società e imprese che forniscono software e assistenza per la gestione del sito;
• Il sito è dotato anche dei cookies di terze parti, il cui dettaglio è contenuto nell’informativa cookies presente nella pagina “informativa cookies”, ed è possibile che i dati di navigazione vengano gestiti da Google, che potrebbe utilizzarli per la profilazione e per fornire i propri servizi. Tali dati non vengono gestiti dalla Biolife sas.
• Per la finalità n. 2: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, vettori per la spedizione;
• Per la finalità n. 3: Società e imprese che forniscono software e assistenza per la gestione del sito e della newsletter.
Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra Ue da parte del Titolare del trattamento, ma i cookies di terze parti, se attivati, possono comportare il trasferimento ai proprietari degli stessi, che possono risiedere in territori al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

6. Attività di profilazione e/o elaborazione automatica

I dati raccolti non saranno oggetto di profilazione né elaborazione automatica, e qualunque trattamento in tale direzione che possa verificarsi viene effettuato non dal Titolare del trattamento, ma dai proprietari dei cookies di terze parti, quali, ad esempio, Google Analytics e Jetpack. Se l’utente del sito desidera che i propri dati non vengano gestiti, può disabilitare l’attivazione dei cookies, come mostrato nel seguente >>>LINK.

7. Ulteriori soggetti collegati al trattamento

Non è prevista la nomina di un DPO/RDP per i trattamenti in oggetto

8. Quali sono i diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:
• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
• proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:
info@biolifesas.org.

Nel contatto, l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

9. Modifica

Questa Privacy Policy è entrata in vigore in data 30/05/2019.
La Società si riserva il diritto di modificare parzialmente o integralmente la Privacy Policy o semplicemente di aggiornarne il contenuto (ad esempio in seguito a modifiche della legge applicabile). La Società pubblicherà qualsiasi aggiornamento su questo sito web.